Перед тем, как перейти к технической стороне вопроса, следует вкратце осветить те не связанные с информационной сферой преимущества, которые компания получает при использовании собственного почтового сервиса:
- повышение узнаваемости бренда в глазах клиентов,
- улучшение имиджа компании — собственный почтовый домен смотрится гораздо солиднее своих бесплатных аналогов, никак не связанных с основным бизнесом
Как мы видим, почта для домена может обеспечить любую компанию, вне зависимости от масштаба ее деятельности, широкими возможностями роста, развития и продвижения.
С технической точки зрения, настройка собственного сервиса должна включать в себя ряд обязательных процедур, позволяющих администратору системы быть на все сто процентов уверенным в том, что надежная и бесперебойная работа полностью обеспечены.
Важным фактом является тот момент, что настроить почтовый адрес для каждого конкретного домена можно без каких-либо ограничений. При этом все ящики, привязанные к определенному домену, получат вид имя-пользователя@адрес-сайта.ххх. То есть при получении письма с почтового ящика такого вида клиент будет четко понимать, что его внимание привлекает к себе именно ваша компания.
Почта для домена запускается вместе с настройкой записей типа MX (расшифровывается как Mail eXchanger), которые должны располагаться в DNS зоне основного сайта.
После проведения этой процедуры можно начинать создавать почтовые ящики и использовать сервис в своих интересах. Однако минимальный уровень означает и отказ от нескольких обязательных процедур.
В частности, весьма полезным будет установление запрета на подделывание адреса отправителя третьими лицами. Эта возможность достигается путем создания записей типа SPF (аббревиатура от Sender Policy Framework) и DKIM (что расшифровывается как Domain Keys Identified Mail). Такие настройки помогут не только избежать использования адреса вашей компании третьими лицами, но и значительно упростят процесс успешного прохождения спам-фильтров многочисленных почтовых сервисов.
Ещё одним обязательным пунктом, без которого функционирование корпоративной почты хотя и будет возможно, но станет весьма затруднительным, является настройка rDNS записи (расшифровывается как Reverse Domain Name System). Более того, отсутствие этой записи сделает невозможным принятие почтовых сообщений некоторыми провайдерами. Сделано это потому, что компьютеры рядовых пользователей при получении собственного IP адреса не имеют привязки к записи rDNS, поэтому ее отсутствие скажет спам-фильтру любой почтовой системы, что перед ним потенциально опасное содержимое.
Много интересного о почте для домена на сайте Tendence.ru
