Как заменить ЭЦП на госзакупках

Рано или поздно возниакт необходимость сменить ЭЦП на госзакупках по 44-ФЗ и 615-ПП. Наиболее вероятные причины такой замены:

• заканчивается срок действия сертификата;
• подпись скомпрометирована;
• утерян ключ;
• изменились реквизиты компании, руководящие лица, доверенные участники организации, отвечающие за госзакупки.

При несвоевременном обновлении ЭЦП организацию или ИП ждут весьма серьезные последствия. Во-первых, при недействительном сертификате ЭЦП нельзя участвовать в новых тендерах. Во-вторых, приостанавливается участие в текущих закупках. В-третьих, при нарушении установленных сроков заключения контрактов и договоров на ЭТП участник может быть квалифицирован, как недобросовестный поставщик.

Уклонение от контракта может обернуться отстранением от участия в будущих госзакупках сроком на 2 года, а также штрафом: обеспечение тендера будет перечислено на счета Заказчика.

Как сменить ЭЦП на госзакупках в максимально короткие сроки? В зависимости от ЭТП, где компания участвует в госзакупках, смена осуществляется от 5 минут до 2 дней. Однако перед тем, как внести изменения, необходимо получить новую ЭЦП в удостоверяющем центре. Процедура смены ЭЦП бывает двух видов.

1. Когда новая подпись выдана на ранее зарегистрированное лицо.
2. Когда электронная подпись выдана на другое лицо, изменились реквизиты компании, наименование должностей, ФИО и иные данные.

В первом случае сведения, которые подавались при обязательной регистрации в Единой информационной системе (ЕИС), обновляются автоматически. Во втором, согласно 44-ФЗ и 63-ФЗ, необходима регистрация и создание нового аккаунта на Госуслугах, после чего нужно зарегистрировать и верифицировать ЭЦП в Федеральном Казначействе и ЕИС.

Без этих операций доступ к госзакупкам на ЭТП будет закрыт. Перед обновлением данных на ЕИС и ЭТП нужно установить новые сертификаты ЭЦП на рабочем оборудовании: ПК или ноутбуке.

Алгоритм замены ЭЦП в ЕИС

В случае смены руководящего лица нужно выполнить ряд последовательных шагов.

1. В Федеральном казначействе или его подразделении необходимо отозвать старые сертификаты ЭП.
2. Получить новую ЭЦП и сертификаты в аккредитованных удостоверяющих центрах или их филиалах.
3. Зарегистрировать и верифицировать учетную запись физического лица нового руководителя.
4. В личном кабинете портала ЕИС в разделе 44-ФЗ выбрать полномочия:

• Руководитель (имеет право назначить полномочия пользователей, заменять, обновлять, добавлять новые сертификаты ЭЦП);
• Администратор (имеет право добавлять новых уполномоченных лиц, ЭЦП, обновлять сертификаты пользователей).

Замена ЭП на ЭТП

Алгоритм действия, как заменить ЭЦП на госзакупках, зависит от выбранной ЭТП. У каждой ЭТП есть особенности и нюансы, которые следует учитывать при смене электронной подписи. Рассмотрим основные ЭТП 44-ФЗ и 615-ПП.

Сбербанк-АСТ

Чтобы сменить ЭЦП на госзакупках Сбербанк-АСТ, необходимо выполнять следующие действия:

1. На главной странице перейти в меню, где выбрать раздел «Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи)».
2. В правой части меню выбрать форму «Привязать сертификат к зарегистрированному пользователю» и выбрать нужный из выпадающего списка.
3. При нажатии кнопки «Заполнить регистрационную форму» данные обновляются автоматически, остается только подписать и отправить форму.

В течение получаса новые логин и пароль станут активны, тогда в ЛК организации можно будет ввести актуальную информацию.

РТС-тендер

Чтобы сменить ЭЦП на госзакупках РТС-тендер, нужно перейти в торговую секцию 44-ФЗ. В данном разделе создать Пользователя.

1. Для Нового пользователя заполняется вся информация.
2. В обязательном порядке прикрепить документ, подтверждающий полномочия лица. Это выполняется на вкладке «Документы к заявке». Новый документ не заменяет скан, который был предоставлен компанией при начальной аккредитации на площадке. Замена документа выполняется в ЛК только после того, как Оператор утвердит заявку на добавление пользователя.
3. После принятия положительного решения, необходимо выполнить вход в ЛК с помощью нового сертификата электронной подписи, где в соответствующем разделе изменить/обновить информацию. После нажатия кнопки « Отправить на рассмотрение» Оператор в течение получаса верифицирует данные, после чего доверенное лицо может участвовать в электронных процедурах площадки с новой ЭЦП.

НЭП (Национальная электронная площадка)

На площадке НЭП войти в ЛК по старому логину и паролю. Смена ЭЦП осуществляется на вкладке «Сменить Электронную подпись». Для этого выбрать новый сертификат, подписать и отправить форму.

Если смена ЭЦП осуществляется на новую электронную подпись, надо создать учетную запись в открытой части ЭТП на вкладке «Регистрация доверенности». Оператор подтверждает данные в течение 24 часов с момента создания заявки, после чего можно работать с ЭТП. Если введенные ФИО в сертификате и реквизиты организации совпадают с данными, имеющимися в системе, смена сертификатов подписи выполняется в ЛК: нужно перейти по ссылке, предоставленной системой, и выполнить рекомендуемые Оператором действия.

ЭТП Zakazrf.ru

Замена ЭЦП на ЗаказРФ осуществляется через добавление нового пользователя в открытой части площадки на вкладке Регистрация. Создается новая учетная запись, где необходимо прописать все запрашиваемые системой сведения, прикрепить сертификаты и отправить на рассмотрение оператору. Важно:

1. Прикрепить документы, подтверждающие полномочия указанного в электронной подписи лица.
2. Дублировать запрос на добавление нового пользователя в Службу поддержки по электронной почте info@mail.zakazrf.ru с указанием реквизитов организации.

После получения доступа обязательно обновить данные в ЛК через вкладку Меню «Создать внесение изменений», подтвердить нажатием кнопки «Отправить на рассмотрение оператору». Рассмотрение и внесение изменений может занимать от нескольких часов до 2 суток.

B2B Center

В случае замены или получения нового сертификата ЭП, их регистрация выполняется в личном кабинете.

1. Войти в систему.
2. В разделе «Информация об организации» выбрать «Мои ЭЦП».
3. Здесь заполняется форма «Регистрация сертификата ЭЦП». В случае, если ЭП установлена – выбрать соответствующую галочку и сертификат из выпадающего списка. Для замены ЭП на новую, необходимо выбрать файл сертификата в формате *.cer с носителя.
4. Прикрепляются скан-копии документов согласно представленных образцов.
5. Далее после нажатия кнопки «Отправить запрос на регистрацию сертификата ЭЦП» в течение часа Оператор ответит в ЛС кабинета о положительном или отрицательном решении. Важно заполнять все требуемые системой данные: при неполном заполнении или ошибках оператор откажет в замене электронной подписи.

Операторы ЭТП обрабатывают заявки по рабочим дням с 9:00 до 18:00 МСК. Участвовать в госзакупках на ЭТП можно только после подтверждения Оператором заявки.

По аналогичным правилам производится замена ЭЦП на коммерческих площадках, группах ЭТП, торгово-закупочных системах. При замене ЭЦП следует учитывать различные нюансы и особенности процедуры.

Замена ЭЦП на госзаказах

Специалисты ГК «Интегрус» помогут выполнить необходимые процедуры по замене ЭЦП на госзакупках за 1 день:

• выполнят установку СКЗИ, настройку ПО и браузеров, утилит, плагинов и необходимых драйверов;
• обновят сертификаты электронной подписи на ПК и ноутбуках;
• помогут с обновлением, заменой или получением новой ЭЦП;
• настроят замену ЭЦП на ЭТП и настройку рабочих мест;
• осуществят проверку электронной подписи на соответствие установленным требованиям;
• устранят любые проблемы и ошибки программно-аппаратного комплекса для корректной работы.

Специалисты ГК «Интегрус» работают как в режиме удаленного доступа, так и осуществляют выезд в офис организаций.