Резервное копирование данных — одна из тех задач, которые часто недооценивают. Между тем, результаты недель и месяцев труда могут быть утеряны из-за случайного сбоя в работе техники, кибератаки или даже человеческой ошибки. Важную информацию нельзя хранить в единственном экземпляре. Есть несколько способов создать бэкап (backup), и сейчас мы рассмотрим каждый из них.
Способы хранения данных
Очевидно, что бэкапы нет смысла хранить на том же устройстве, на котором находятся оригинальные данные — в случае сбоя с большой вероятностью будут повреждены и те, и другие. Для резервного копирования можно использовать:
-
Внешний HDD или SSD диск — приемлемый вариант для малого и среднего бизнеса, а также для хранения домашнего архива. Лучше, если объем накопителя будет минимум в 2-3 раза больше, чем объем копируемой информации. И учтите, хотя SSD диски отличаются высокой скоростью передачи данных, HDD выдерживают больше циклов перезаписи.
-
Облачное хранилище — решение, которое пользуется все большей популярностью. Его плюс в легком масштабировании (не нужно покупать еще один диск, если объем данных увеличился), а также в том, что за надежность хранения и защиту от вирусов отвечает провайдер.
-
Файловый сервер — еще одна разновидность внешнего накопителя, но с широким функционалом. Сетевые хранилища, такие как NAS, могут поддерживать автоматическое копирование с заданной периодичностью, отправлять отчеты, а с помощью специального ПО — записывать видео с IP-камер, синхронизировать папки на разных устройствах и т.д.
Как организовать резервное копирование
Настройка резервного копирования обычно входит в такую услугу, как ИТ-обслуживание предприятий, и когда этот вопрос решают профессионалы — беспокоиться не о чем. Но если созданием бэкапов занимаются сами сотрудники компании, важно помнить о некоторых принципах:
-
Доступ к резервным копиям должен быть только у администратора, что предупредит удаление или случайное искажение данных. Доступ на чтение также стоит давать осторожно, ведь это путь к утечке информации.
-
Важно автоматизировать процесс, и тогда не придется думать, а был ли создан бэкап во время болезни или отпуска ответственного за это лица. Существуют платные и бесплатные системы резервного копирования, надежное ПО выпускают Acronis, Veeam, Symantec. Из бесплатных можно выделить Cobian backup.
-
Обратите внимание, чтобы выбранная система отправляла отчеты не только об ошибках, но и об удачном завершении процесса. Это поможет вовремя заметить сбой в программе (в таком случае ошибка будет, но отчет о ней не придет).
-
Время от времени администратор должен просматривать логи выгрузок баз SQL и бэкапов вручную, а также проверять возможность провести восстановление данных.
Многих интересует и оптимальная частота копирования. Ежедневные бэкапы гарантируют надежность хранения информации, но занимают много места. Если данные постоянно обновляются, можно принять компромиссное решение: ежедневные копии хранить не более месяца, а на долгосрочное хранение отправлять бэкапы, сделанные с интервалом 2-4 недели. Этот вопрос зависит от специфики работы компании и решается индивидуально.
