Главная » Компьютерные программы

Microsoft Office 2010: доработанная функция «Вставить»

Функция «Вставить» используется пользователями Microsoft Office наиболее часто, но при ее использовании пользователь не всегда получает ожидаемое. После ее применения часто приходиться форматировать вставляемый объект, а это занимает определенное время.

Многие пользователи, зная эту проблему, идут на небольшую хитрость. Они перед тем, как вставить объект в приложение Microsoft Office, вставляют его в «Блокнот», избавляя тем самым текст от форматирования, а уже затем вставляют его в приложения Microsoft Office.

Конечно же, в Microsoft Office имелись все необходимые инструменты вставки, с помощью которых можно было получить отличный результат с первой попытки, но мало кто из пользователей знал, где их искать. Но даже те, кто все-таки находил эти инструменты, читая форму диалога вставки, не всегда понимали, что, же надо выбрать и что же в результате получится. Помимо этого, к примеру, вставка функции или формулы требовала множество дополнительных передвижений мышки. В предыдущих версиях Microsoft Office была предусмотрена также и функция восстановления вставки. Эта функция должна была помогать пользователям исправлять неверно сделанные вставки, предлагая им вместо неверного варианта различные другие. Но широкого распространения эта функция также не получила, так как многие пользователи не знали о комбинации клавиш ее вызывающую, а искать данную функцию в меню было долго.

Функция Вставить в Microsoft Office 2010

В Microsoft Office 2010 сочетается и функциональность диалога специальной вставки и функция ее восстановления. Теперь пользователи могут просматривать всевозможные варианты форматирования вставляемого фрагмента текста. Для этого существует функция предпросмотра вставляемого фрагмента, добавленная в галерею опций вставки. Теперь пользователи получают то, что изначально планируют, без череды долгих и мучительных отмен и форматирований. Функция предпросмотра вставки чрезвычайно полезная штука, теперь уже трудно понять, как без нее обходились ранее. Но к величайшему сожалению, функция не доступна во всех без исключения приложениях, ее применение может порадовать пользователя только в программах Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher.

Галерею опций вставки можно найти на ленте, в контекстном меню или в меню (OOUI), которое возникает при вставке любого фрагмента текста. Кстати, в зависимости от того, что и откуда копируется пользователем и куда в конечном итоге это будет вставлено, изменяется и содержание галереи опций вставки. Например, если вы копируете фрагмент текста, форматирование которого отличается от выбранных вами ранее настроек, в меню OOUI появляется опция, с помощью которой можно выбрать, в каком формате копировать выделенный фрагмент текста. Затем наводите курсор мышки на нужную опцию, прежде чем вы отпустите левую кнопку мышки и закончите выделение. В меню OOUI появятся три варианты вставки фрагмента текста: сохранить форматирование оригинала, объединить стили или просто скопировать текст без форматирования.

Все это может пригодиться во многих ситуациях, особенно когда копируешь текст из Microsoft Office на страницу в Интернете или наоборот со страницы Интернета в файл, созданный каким-нибудь приложением Microsoft Office, так как при таких перемещениях текста часто случаются нелепые недоразумения.
Как и в более ранних версиях в Microsoft Office 2010 существует возможность при вставке фрагмента копировать текст без форматирования. Очень часто этот параметр является просто незаменимым. Теперь эта функция всегда находиться на первой строке и ее очень легко и просто отыскать в меню. А функция копировать только текст, всегда находиться на последней строке меню.

Microsoft Office 2010 предлагает не только возможность предпросмотра вставляемого фрагмента текста. Теперь, когда пользователь при вставке жмет правую клавишу мышки, а затем становиться курсором мышки над различными вариантами в галерее вставки, остальной пользовательский интерфейс становиться полупрозрачный. Благодаря этому происходит увеличение области предпросмотра, чтобы пользователь имел возможность сразу определить правильную позиции формата вставки. К тому же разработчиками Microsoft Office 2010 предусмотрено дополнение функции предпросмотра, путем вывода подсказки, которая показывает название функции и комбинацию горячих клавиш, ее вызывающую/

Тем пользователям, которые привыкли к комбинации Ctrl + V, Microsoft Office 2010 также предлагает полезную доработку. Теперь функция восстановления вставки вызывается с помощью клавиатуры. Надо просто после комбинации Ctrl + V нажать еще раз Ctrl. После этого произойдет переход к другому варианту вставки. Также при наведении мышки отображается подсказка с дополнительной информацией и комбинацией горячих клавиш.

Таким образом, разработчики Microsoft Office 2010 хотят улучшить работу своих приложений и сделать работу в них их более простой и быстрой для всех пользователей. Они работают над тем, чтобы пользователям было удобнее работать, чтобы задача вставки фрагмента текста могла быть выполнена быстро и эффективно, путем нажатия пары клавиш на клавиатуре или нескольких щелчков мышки.

Добавить комментарий

Ваш комментарий появится после модерации.